Iedereen schuift aan, de laptops gaan open en de eerste agendaonderwerpen verschijnen op het scherm. Maar is iedereen er met zijn aandacht ook echt bij? Met de juiste check in vragen geef je jouw vergadering direct een andere start. Een goede check-in vergadering helpt deelnemers om even los te komen van hun vorige werkzaamheden en met aandacht aan te sluiten.

Of je nu een wekelijks teamoverleg, een kennismaking of een lange vergaderdag organiseert: één goede vraag kan al het verschil maken. Daarom vind je hier 50 check-in vragen, ingedeeld per situatie. Van korte en laagdrempelige vragen tot originele energizers voor na de lunch. Klaar om direct te gebruiken! 

Een goede check-in hoeft maar een paar minuten te duren. Het belangrijkste is dat de vraag past bij het doel van je bijeenkomst en de mensen die deelnemen.

Er zijn verschillende check-in werkvormen die je kunt gebruiken:

• Een rondje langs iedereen: iedere deelnemer krijgt 30 tot 60 seconden om antwoord te geven.

• Popcorn-stijl: deelnemers reageren wanneer ze willen, zonder vaste volgorde.

• In duo's: bij grotere groepen bespreken deelnemers de vraag eerst met z'n tweeën.

• Met post-its: iedereen schrijft zijn antwoord op en plakt dit op een whiteboard of flip-over.

Welke werkvorm je ook kiest, houd drie spelregels aan. Laat deelnemers uitspreken zonder direct op elkaar te reageren, doe als voorzitter zelf mee en kies een vraag die aansluit bij de sfeer en het doel van de vergadering.

Bij een korte stand-up werkt een snelle vraag beter dan een uitgebreid persoonlijk gesprek. Tijdens een teamdag of heisessie mag je juist wat meer de diepte in.

En vergeet niet: niet iedereen hoeft altijd een uitgebreid antwoord te geven. De mogelijkheid om een vraag over te slaan zorgt ervoor dat de check-in prettig blijft voor de hele groep. 

Korte check-in vragen voor elk overleg 

 Soms wil je gewoon snel beginnen, maar niet zonder eerst even contact te maken. Deze korte check-in vragen zijn ideaal voor een wekelijkse teammeeting, stand-up of projectoverleg.

Ze zijn laagdrempelig, kosten weinig tijd en werken ook prima wanneer collega's elkaar al jaren kennen.

1. Met welk woord omschrijf jij je dag tot nu toe?

2. Hoeveel energie heb je vandaag op een schaal van 1 tot 10?

3. Wat is jouw belangrijkste focus voor vandaag?

4. Waar kijk je deze week het meest naar uit?

5. Wat ging er deze week al goed?

6. Met welk gevoel begin je aan deze vergadering?

7. Wat wil je vandaag graag bereiken?

8. Wat heeft jou vandaag al aan het lachen gemaakt?

9. Welke taak wil je vandaag het liefst afronden?

10. Waar ben je op dit moment trots op?

11. Wat geeft jou deze week energie?

12. Wat zou jouw werkdag vandaag makkelijker maken?

13. Wat is één ding dat je vandaag wilt leren?

14. Welke kleine overwinning wil je delen?

15. Wat heb jij nodig om deze vergadering succesvol te laten zijn?

Een korte check-in vraag hoeft niet altijd origineel te zijn. Juist door regelmatig dezelfde soort vragen te stellen, maak je van de check-in een vertrouwd onderdeel van het teamoverleg. 

Na een uitgebreide lunch of een lange vergadersessie kan de energie behoorlijk wegzakken. De gesprekken worden wat trager, deelnemers kijken vaker op hun telefoon en de concentratie is niet meer wat die aan het begin van de dag was.

Een korte energizer tijdens de vergadering helpt om iedereen weer actief te betrekken.

Deze vragen zijn bedoeld om de aandacht terug te brengen. Sommige kun je gewoon zittend beantwoorden, terwijl andere juist leuk zijn om staand of met een kleine beweging te doen.

1. Hoeveel energie heb je nu, op een schaal van 1 tot 10?

2. Wat is het interessantste dat je vandaag tot nu toe hebt gehoord?

3. Welke gedachte uit de vorige sessie is blijven hangen?

4. Als je jouw energieniveau als weerbericht zou omschrijven, wat voor weer is het dan?

5. Wat heb jij nodig om de komende sessie scherp te blijven?

6. Welke vraag zou je na de pauze graag beantwoord willen zien?

7. Wat is één inzicht dat je vandaag al hebt opgedaan?

8. Welke activiteit geeft jou normaal gesproken direct nieuwe energie?

9. Wat zou je graag anders aanpakken in het tweede deel van de dag?

10. Als je nu één onderwerp extra aandacht mocht geven, welk onderwerp zou dat zijn?

11. Waar kijk je het meest naar uit in de rest van het programma?

12. Met welk woord wil je het tweede deel van de bijeenkomst beginnen? 

Wil je de groep letterlijk in beweging krijgen? Probeer dan eens een van deze korte werkvormen.

Staand rondje: laat iedereen opstaan en in één zin vertellen wat hij of zij meeneemt uit de vorige sessie.

De beweegvraag: stel een vraag met twee antwoordmogelijkheden en laat deelnemers naar de linker- of rechterkant van de ruimte lopen. Bijvoorbeeld: "Werk je liever vroeg in de ochtend of laat in de middag?"

De energiemeter: laat deelnemers hun energieniveau aangeven door op een denkbeeldige schaal van 1 tot 10 in de ruimte te gaan staan.

Een originele check-in tijdens een vergadering hoeft dus niet alleen uit praten te bestaan. Even bewegen kan precies zijn wat de groep nodig heeft om weer fris verder te gaan. 

Leuke en grappige check-in vragen

Niet iedere vergadering hoeft serieus te beginnen. Soms is een beetje humor juist de beste manier om de sfeer losser te maken.

Deze leuke check-in vragen zorgen voor verrassende antwoorden en geven deelnemers de kans om zichzelf van een andere kant te laten zien.

1. Welke emoji past het beste bij jouw humeur vandaag?

2. Als jouw werkweek een filmtitel had, hoe zou die heten?

3. Zou je liever nooit meer vergaderen of nooit meer e-mails ontvangen?

4. Als je één dag met een collega van functie mocht wisselen, wie zou je kiezen?

5. Welk liedje zou vandaag jouw persoonlijke soundtrack zijn?

6. Als je een superkracht mocht kiezen voor op kantoor, welke zou dat zijn?

7. Wat is het vreemdste dat ooit tijdens een online vergadering is gebeurd?

8. Als deze vergadering een gerecht was, wat zou er dan op het menu staan?

Een grappige check-in vraag werkt vooral goed in een team waarin mensen zich op hun gemak voelen. Bij een nieuwe groep of een bijeenkomst met een gevoelig onderwerp kun je beter beginnen met een laagdrempelige vraag.

Humor is tenslotte bedoeld om mensen bij elkaar te brengen, niet om iemand in een ongemakkelijke situatie te plaatsen. 

Een leuke check-in is een goed begin, maar ook de omgeving speelt een rol in hoe een bijeenkomst verloopt.

Bij Meet Tuesday vergader je op de 23e verdieping van de Millenniumtoren, direct tegenover Rotterdam Centraal. Onze vergaderruimtes bieden plek voor zowel kleine teamoverleggen als grotere bijeenkomsten.

Met whiteboard walls, flip-overs en verschillende vergaderopstellingen is er alle ruimte voor interactieve werkvormen, brainstormsessies en goede gesprekken.

Van een korte check-in tot een uitgebreide teamdag: een inspirerende omgeving helpt om de aandacht bij elkaar en het programma te houden.