Vraag offerte aan Direct boeken

Notuleren met AI: van opname tot point-perfect samenvatting

02 Jul 2025

Vergaderen: we doen het allemaal, maar eerlijk is eerlijk – notuleren is meestal niet iemands favoriete onderdeel. Gelukkig leven we in een tijd waarin kunstmatige intelligentie (AI) het saaie werk voor ons kan doen. Automatisch notuleren? Ja, dat kan. En het werkt ook nog eens verrassend goed.

In deze blog duiken we in de wereld van AI-notuleren. Welke tools zijn het proberen waard? Hoe bereid je een vergadering AI-vriendelijk voor? En hoe ziet een slimme workflow eruit van opname tot samenvatting? Let's go!

Event_Rotterdam_Weena_690_12

Waarom AI-notuleren nu zó relevant is

We vergaderen meer dan ooit – hybride, online en fysiek door elkaar. Dat maakt het bijhouden van goede notulen soms extra uitdagend. En dan hebben we het nog niet eens over de tijd die het kost om alles uit te typen en overzichtelijk te maken.

AI-tools nemen dit werk uit handen. Ze luisteren mee, zetten spraak om naar tekst, halen actiepunten eruit, en geven je een samenvatting waar je ‘u’ tegen zegt (of liever gewoon ‘je’, want het is 2025).

Of je nu een teamoverleg, brainstorm of presentatie wilt vastleggen: AI-notuleren bespaart tijd, geeft structuur en zorgt ervoor dat niemand iets mist.

Tuesday_60

Wat kan AI allemaal op notuleergebied?

AI-tools kunnen tegenwoordig echt veel meer dan alleen 'meeschrijven'. Denk aan:

  • Real-time transcripties

  • Automatische samenvattingen per onderwerp of spreker

  • Actiepunten & besluiten detecteren

  • Tijdcodes toevoegen aan notulen

  • Vertalingen (NL-EN bijvoorbeeld)

  • Directe export naar je favoriete tools zoals Slack, Notion of Google Docs

Populaire AI-tools voor notuleren (vergelijking)

Er zijn tientallen tools, maar deze drie springen eruit op gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit:

1. Fireflies.ai

  • Taal: NL/EN

  • Kosten: Gratis (basis) / vanaf $10 per maand

  • Privacy: AVG-proof, data versleuteld

  • Integraties: Google Meet, Zoom, Teams, Slack

  • Pluspunt: Herkent sprekers en groepeert per onderwerp

2. Otter.ai

  • Taal: EN (NL minder accuraat)

  • Kosten: Gratis (max 300 minuten) / vanaf $16,99 p.m.

  • Privacy: Goede basis, maar let op bij gevoelige info

  • Integraties: Zoom, Dropbox, Google Calendar

  • Pluspunt: Zeer sterke live transcriptie voor Engelstalige vergaderingen

3. tl;dv (Too Long; Didn’t View)

  • Taal: NL/EN

  • Kosten: Gratis (basis) / betaalde versies vanaf €20

  • Privacy: Veilig, met controle over opname-instellingen

  • Integraties: Google Meet, Zoom

  • Pluspunt: Maakt video-highlights en automatische meeting notes

Tuesday_46

Waar let je op bij het kiezen van een AI-tool?

Een paar slimme vragen om jezelf te stellen:

✔️ Werkt de tool goed met jouw vergaderplatform (Zoom, Meet, Teams)?
✔️ Hoe accuraat is de transcriptie in het Nederlands?
✔️ Wat gebeurt er met je data? (privacy!)
✔️ Kun je samenvattingen automatiseren?
✔️ Is er een gratis versie om mee te testen?

Een voorbeeld-workflow: AI-notuleren in 5 stappen

  1. Voorbereiding

     Zet in de agenda of uitnodiging dat de meeting wordt opgenomen met een AI-tool voor notulen. Geef ook aan waar het verslag naartoe gaat.

  2. Start de meeting + opname
    Activeer de tool zodra de vergadering begint. Sommige tools voegen automatisch een 'notulist' toe aan de call.

  3. Laat AI zijn werk doen
    Tijdens of na de meeting maakt de tool automatisch een transcriptie en samenvatting.

  4. Controle & edit
    Loop de output kort na – AI is slim, maar een menselijke blik blijft handig. Voeg eventueel context of nuance toe.

  5. Deel je notulen
    Exporteren maar! Naar Google Docs, e-mail of je projecttool. Easy.

    🔥 Bonus prompt voor ChatGPT:

    “Vat deze vergadering samen in 5 bulletpoints met actiepunten, besluiten en belangrijke quotes. Houd het beknopt en duidelijk.”
    (En voeg eventueel: “Schrijf in het Nederlands.” toe.)

Tuesday_54

AI-vriendelijk vergaderen? Zo help je de techniek een handje

📍 Spreek duidelijk – vermijd door elkaar praten
🧠 Gebruik koppen – “Even een nieuw onderwerp: planning Q4”
👤 Noem namen – handig voor sprekersherkenning
🔐 Check privacyregels – geef vooraf aan dat er wordt opgenomen en waarom

Pro-tip: AI-notuleren werkt het best als iedereen op de hoogte is én de techniek soepel meedraait.

Visual chit

Tot slot: AI maakt notuleren leuker (en sneller)

Of je nu werkt in een groot team of als freelancer een workshop organiseert: met AI-notuleren houd je de focus op de inhoud, niet op het typen.

Bij Meet Tuesday zijn we fan van tools die het werk slimmer maken. Je hoeft ze niet per se te gebruiken in onze vergaderruimtes – maar weet dat we AI-vriendelijke omgevingen bieden waar je ongestoord kunt opnemen, samenwerken én doorpakken.

Meer weten over slimmer vergaderen? Bekijk onze tips of kom een keer langs op de 23e verdieping van Rotterdam. Wees welkom.

vraag offerte aan