Personeelsfeest aftrekbaar? Wat je moet weten

11 Nov 2025

Een personeelsfeest is hét moment om successen te vieren, teams te verbinden en het jaar samen af te sluiten. Maar hoe zit het eigenlijk met de belasting? Is een personeelsfeest fiscaal aftrekbaar? En wat mag je wel of niet meenemen in de kosten? We zetten de regels overzichtelijk voor je op een rij.

Wat betekent ‘aftrekbaar’ eigenlijk?

Als bedrijf mag je zakelijke kosten aftrekken van de winst, zodat je minder belasting betaalt. Denk aan vergaderkosten, werkplekken of opleidingen. Maar bij feesten ligt het iets genuanceerder. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen zakelijke kosten (noodzakelijk voor het bedrijf) en representatiekosten (meer gericht op relaties of ontspanning).
Een personeelsfeest valt meestal onder personeelsvoorzieningen of representatiekosten, afhankelijk van de opzet.

De basisregels: wanneer is een personeelsfeest aftrekbaar?

Een personeelsfeest is fiscaal aantrekkelijk als het valt onder het collectieve sociale voordeel. Dat betekent:

Alle werknemers zijn uitgenodigd. Dus geen select groepje managers, maar het hele team.
De kosten zijn redelijk. Luxe diners met champagne kunnen als bovenmatig worden gezien.
Het feest heeft een zakelijk karakter. Bijvoorbeeld een personeelsdag met een inhoudelijk onderdeel, zoals een presentatie of workshop.

Valt je feest binnen deze voorwaarden, dan mag je de kosten in veel gevallen onderbrengen in de Werkkostenregeling (WKR) .

BTW en personeelsfeest: wat mag wel en niet?

De btw op een personeelsfeest is niet altijd volledig aftrekbaar.

Binnen je bedrijf (intern feest): de btw op eten, drinken en entertainment is meestal niet aftrekbaar.
Op een externe locatie (zoals Meet Tuesday): er kan soms wél gedeeltelijke aftrek plaatsvinden, afhankelijk van de aard van het evenement.

Let ook op de € 227-grens per werknemer per jaar . Blijf je daaronder, dan geldt het voordeel vaak als onbelast. Ga je daarboven, dan kan het worden belast als loon of ten laste komen van je vrije ruimte binnen de WKR.

Representatiekosten: 80/20-regeling

Organiseer je een personeelsfeest samen met klanten of relaties? Dan vallen (een deel van) de kosten onder representatiekosten.
Bedrijven mogen 80% van deze kosten niet aftrekken, of kiezen voor een drempelregeling waarbij de eerste € 4.800 niet aftrekbaar is, maar alles daarboven wel deels. De keuze hangt af van je jaarlijkse uitgaven en wat voordeliger is.

Praktische tips

Combineer slim. Een personeelsfeest koppelen aan een studiedag of presentatie kan helpen om het zakelijk karakter te onderbouwen.

Bewaar bewijs. Nodigingen, facturen en programma’s tonen aan dat het feest zakelijk is.

Budgetteer bewust. Houd rekening met de € 227-grens en je vrije ruimte in de WKR.

Splits de facturen. Laat catering, zaalhuur en entertainment apart specificeren, dat maakt de btw-aftrek inzichtelijker.

Wat Meet Tuesday voor je kan betekenen

Bij Meet Tuesday begrijpen we hoe belangrijk transparantie is, ook fiscaal. Onze offertes en facturen zijn helder gescheiden per onderdeel, zodat je precies weet wat binnen de regels valt.
We denken mee over opzet, budget en invulling, of het nu gaat om een diner met uitzicht over Rotterdam of een feestelijke borrel na een studiedag. Zo blijft je personeelsfeest niet alleen onvergetelijk, maar ook fiscaal verantwoord.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een personeelsfeest fiscaal aftrekbaar?
Als het voor alle werknemers toegankelijk is, redelijk geprijsd en binnen de WKR valt.

Gelden er grensbedragen per werknemer?
Ja, de Belastingdienst hanteert een richtbedrag van € 227 per werknemer per jaar.

Mag de btw op horeca altijd worden teruggevorderd?
Niet altijd. Alleen bij zakelijke maaltijden of externe evenementen kan dat gedeeltelijk.

Wat is het verschil tussen een intern en extern feest?
Een intern feest wordt sneller gezien als loon in natura, terwijl een extern feest vaker binnen de WKR valt.

Mag je meerdere personeelsfeesten per jaar aftrekken?
Dat mag, zolang je binnen de vrije ruimte van de WKR blijft.

Kortom: een personeelsfeest mag dan fiscaal best ingewikkeld klinken, maar bij Meet Tuesday maken we het juist makkelijk en leuk. Wij zorgen voor de juiste sfeer, heerlijke catering en een glasheldere factuur. Jij hoeft alleen nog te proosten met je team, de rest regelen wij.

Vraag offerte aan Boek direct