Alles wat je moet weten over staand vergaderen
We zitten wat af, op een gemiddelde werkdag. Van je bureau naar de vergadertafel en weer terug. Niet zo gek dus dat staand vergaderen steeds populairder wordt. Het is een frisse tegenhanger van de traditionele vergadercultuur, waarbij mensen soms urenlang zittend vergaderen zonder veel energie of focus.
In dit artikel leggen we je uit wat staand vergaderen precies is, wat de voordelen (en valkuilen) zijn en hoe je het succesvol kunt toepassen binnen je eigen team of organisatie.
Wat is staand vergaderen?
Zoals de naam al zegt: je vergadert zonder te gaan zitten. Vaak zijn deze vergaderingen korter, to-the-point en actiever. Staand vergaderen kan op elke plek: bij een statafel, in een open ruimte of zelfs buiten tijdens een korte wandeling. Het doel? Efficiënter overleggen en de energie in de groep houden.
De voordelen van staand vergaderen
Staand vergaderen heeft meerdere voordelen:
Betere focus: Staand ben je alerter en minder snel afgeleid.
Kortere vergaderingen: Omdat niemand wil blijven staan als het niet hoeft, blijven de gesprekken doelgericht.
Meer betrokkenheid: Iedereen staat letterlijk op gelijke hoogte, wat de samenwerking bevordert.
Gezonder: Het doorbreekt langdurig zitten en stimuleert de bloedsomloop.
Valkuilen (en hoe je ze voorkomt)
Natuurlijk zijn er ook aandachtspunten:
Te lang staan: Houd het kort, idealiter niet langer dan 20-30 minuten.
Geen duidelijke structuur: Zorg voor een strakke agenda om afdwalen te voorkomen.
Fysieke klachten: Gebruik comfortabele schoenen en eventueel een zachte ondergrond (tapijt of mat).
Staand vergaderen werkt het best als het bewust en met een doel wordt ingezet. Het is geen oplossing voor elke meeting, maar een krachtige tool als je het slim aanpakt.
Tips voor een succesvolle staande vergadering
Beperk de duur tot maximaal 30 minuten.
Gebruik een timer of visual om de tijd te bewaken.
Zorg voor een heldere agenda en een energieke voorzitter.
Creëer een comfortabele plek om te staan (bijvoorbeeld bij een statafel of whiteboard).
Sluit af met concrete actiepunten en een korte evaluatie.
Tot slot
Staand vergaderen is een slimme manier om vergaderingen korter, effectiever en energieker te maken. Niet geschikt voor élke situatie, wel een krachtige afwisseling op de standaard overlegvormen. Geef het een kans – jouw team (en je rug) zullen je dankbaar zijn.