Rondvraag in je vergadering? Zo werkt het wél effectief
De rondvraag: hij staat vaak standaard in de agenda, maar krijgt zelden de aandacht die hij verdient. Soms voelt het als een verplicht nummertje, soms als een rommelig sluitstuk van de vergadering. En toch… als je het goed aanpakt, kan de rondvraag juist ontzettend waardevol zijn. In deze blog lees je hoe je de rondvraag in een vergadering effectief inzet, wat het verschil is met WVTTK, én hoe je voorkomt dat het een eindeloos zijspoor wordt.
Wat is een rondvraag?
De rondvraag betekenis is simpel: het is een vast moment aan het einde van een vergadering waarbij alle aanwezigen de kans krijgen om nog iets te vragen, delen of bespreken dat niet op de agenda stond. Denk aan kleine punten, reminders of korte mededelingen. Het zorgt ervoor dat niets blijft liggen en iedereen zich gehoord voelt.
Waarom is de rondvraag belangrijk?
Een goede rondvraag maakt een vergadering compleet. Het geeft ruimte voor betrokkenheid en voorkomt dat mensen ná de meeting alsnog met losse vragen komen. Maar let op: zonder duidelijke structuur kan de rondvraag juist leiden tot herhaling of onnodige uitloop.
Rondvraag vs. WVTTK – wat is het verschil?
Ze lijken op elkaar, maar zijn niet hetzelfde. WVTTK staat voor "Wat Verder Ter Tafel Komt" en gaat meestal over losse onderwerpen die wel vooraf zijn aangedragen, maar geen vaste plek op de agenda kregen. De rondvraag komt pas aan het einde en is vaak spontaan of kort. Zie WVTTK als een extra agendapunt, en de rondvraag als een laatste check-in.
Best practices: zo pak je het goed aan
Zet de rondvraag altijd op de agenda, maar houd hem kort en strak.
-
Beperk de tijd: geef bijvoorbeeld maximaal 1-2 minuten per persoon.
-
Stimuleer alleen relevante input – geen uitgebreide discussies.
-
Noteer alleen actiepunten of besluiten in het verslag.
-
Geen vragen? Helemaal oké – sla de rondvraag dan rustig over.
Veelgemaakte fouten
Rondvragen te lang laten duren of laten ontsporen in discussies.
-
Geen duidelijke tijdsgrens aangeven.
-
De notulist laten verdwalen in irrelevante opmerkingen.
-
Het moment vergeten te benoemen of overslaan zonder overleg.
Rondvraag notuleren: hoe doe je dat?
Noteer alleen concrete punten die van belang zijn: actiepunten, deadlines of belangrijke opmerkingen. Korte opmerkingen zonder vervolg kun je gerust weglaten. Zo blijft het verslag overzichtelijk.
Tot slot: moet je de rondvraag altijd doen?
Nee, het hoeft niet – maar het is wél handig. Als er niets is, sla je hem gewoon over. Maar als je hem slim inzet, kan het juist dé manier zijn om de vergadering goed af te ronden.